Question 1

Answer

В 2026 году правила учета для учреждений госсектора существенно меняются в связи с заменой основных привычных инструкций по учету новыми Федеральными стандартами. Действующие правила учета нефинансовых и финансовых активов перестанут работать, что неизбежно приводит бухгалтерию учреждения к необходимости правильно обновить учетную политику на 2026 год.

Оптимальный путь обновления учетной политики – обеспечить исполнение новых требований Минфин без существенных изменений сложившейся в учреждении работы по учету. Семинар рассматривает изменения по каждому участку учета и документооборота в учреждении. На прикладных примерах поясняются новые требования и возможные способы актуализации учета в учреждении. Образцы готовых решений по учету, в т.ч. компоненты учетной политики на 2026 год прилагаются в раздаточных материалах к семинару.

До 31.12.2025 года Минфин рекомендует субъектам учета актуализировать документы учетной политики под обновленные требования. Дополнительно для повышения качества внутреннего контроля могут быть обновлены внутренние документы учреждения по контрольной деятельности (обязательные к применению требования СГС «Учетная политика» с 2027 года). По результатам семинара эта рекомендация в учреждении сможет быть выполнена без затруднений для бухгалтера учреждения.

Question 2

Тема #1

Реформы и изменения – вводные для обновления учетной политики учреждения на 2026 год:

Answer

Реформа финансово-хозяйственной деятельности организаций госсектора и учетная политика учреждения. Принципиальные требования к учету и документообороту. Требования к внутреннему контролю.
Нормативно-правовая база формирования учетной политики. Обзор основных НПА, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность. Изменения Федеральных стандартов, инструкций и иное.
Новые требования, требующие отражения в учетной политике в связи с Федеральным стандартом «Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов» (Приказ Минфин от 30.08.2024 № 121н). Практические рекомендации по переходу на новые требования и допустимые способы сохранения прежних правил учета (начисления доходов, классификации основных средств и материальных запасов и других операций).
Внутренний контроль хозяйственных операций. Понятие и требования к контролю событий хозяйственной деятельности. Обязанность бухгалтерии контролировать остатки на счетах (активных и пассивных) после каждой хозяйственной операции. Способы организации внутреннего контроля. Использование графика документооборота для обеспечения должного уровня внутреннего контроля.
Цифровизация документооборота. Электронный документооборот. Изменение комплектности первичных документов для хозяйственных операций при использовании ЭДО. Особенности хозяйственных операций при использовании ЭДО. Учетная политика для регламентации ЭДО. График документооборота по участкам учета.
Инвентаризация. Изменения в правилах инвентаризации. Проведение инвентаризации при списании нефинансовых активов (обязательная и по решению бухгалтера). Организация и осуществление инвентаризации. Внутренние документы по проведению инвентаризации. Оценка качества проведенной инвентаризации.
Бюджетная классификация в 2026 году. Новое в классификации КОСГУ.

Question 3

Тема #2

Изменения в учете по отдельным участкам учета:

Answer

Формирование рабочего плана счетов в учетной политике с учетом перехода на активные и пассивные счета. Способы организации обязательного внутреннего контроля при регистрации хозяйственных операций.
Определение уточненной классификации нефинансовых активов с учетом перехода на упрощенный порядок определения вида нефинансового актива. Рекомендации по способам сохранения в составе материальных запасов объектов мягкого инвентаря, посуды и т.п. Образцы внутренних документов для закрепления выбранной классификации (протокол заседания комиссии по поступлению и выбытию НФА). Стандартные и нестандартные критерии для классификации НФА для использования в учетной политике. Оценка справедливой стоимости активов, порядок определения состава ОС и МЗ, а также прочие методические вопросы.
Определение способа начисления доходов (текущего и будущих периодов). Обновленный документооборот для начисления доходов (извещения и ведомости).
Определение правил учета арендных отношений (доходов и расходов) с учетом отмены Инструкции 157н. Прочие вопросы отражения в учете арендных отношений. Классификация по существу «аренда»- «не аренда».
Определение порядка учета и движения БСО и подарков. Порядок списания БСО и подарков после отмены Инструкции № 157н.
Порядок формирования себестоимости работ, услуг. Формирование методики калькулирования себестоимости в соответствии с нормативными затратами, порядок применения счетов 10900. Детализация раздельного учета СБС.
Порядок работы с задолженностью (дебиторской и кредиторской). Методика определения корректного способа учета дебиторской задолженности (205 или 209 или 04 забалансовый счет).
Операции с обязательствами. Обновленные правила отражения поступлений и принятия обязательств. Формирование резерва отложенных обязательств.
Изменения в операциях по забалансовым счетам. Обновление перечня забалансовых счетов в СГС «Единый план счетов». Новое в типовых операциях с нефинансовыми активами. Выдача НФА в личное пользование.

Question 4

Тема #3

Изменения в документообороте учреждений с 2026 года:

Answer

Единый порядок оформления первичными документами хозяйственных событий и бухгалтерских операций в 2026 году. Новые требования к контролю первичных документов в связи с изменениями СГС «Учетная политика».
Перечень электронных первичных документов и регистров. Сопоставление нового и старого комплекта документов для типовых операций начисления дохода, поступления и выбытия НФА.
Обновления правил учета и документооборота (вступившие в силу и запланированные на 2026 г.). Изменения требований к ЭДО (изменения в Приказе № 61н и новые системные разъяснения Минфина).
Инвентаризация. Вступившие в силу обновления правил и дополнительные электронные документы с 2025 года.
Внутренние документы учреждения для ЭДО. График документооборота и иные компоненты учетной политики.

Question 5

Тема #4

Учетная политика учреждения – обязательные требования (действовавшие ранее и обновленные):

Answer

Порядок формирования, утверждения и изменения учетной политики учреждения. Отражение в учетной политике требований Федеральных стандартов (в т.ч. СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»).
Специфика формирования учетной политики при централизации учета (централизованной бухгалтерии). Порядок работы комиссий в случае обслуживания в централизованной бухгалтерии. Инвентаризация. Распределение контрольных функций.
Состав и структура учетной политики. Организационный и методический раздел учетной политики учреждения.
Положения и регламенты (приложения к учетной политике). Порядок инвентаризации. Порядок работы с задолженностью. Порядок электронного документооборота. Положение о стимулирующих выплатах. Иные документы учетной политики учреждения.
Обновление графика документооборота учреждения с учетом актуальных требований Минфина России
Порядок организации внутреннего финансового контроля совершаемых фактов хозяйственной деятельности
Типовые нарушения правил учета по различным участкам учета. Способы минимизации рисков через обновление правил учета основных средств, материальных запасов, прав пользования и т.д.